چگونه برای جلسه دفاع پاورپوینت آماده کنیم؟

علارغم طولانی بودن پروسه انجام کار پژوهشی پایان نامه، جلسه دفاع پایان نامه بسیار کوتاه می باشد و دانشجویان بایستی کل کار پژوهشی و یافته های خود را در کمتر از 30 دقیقه برای داوران جلسه ارائه دهند. در نتیجه بایستی یک پایان نامه ای که بالای 50 صفحه می باشد بگونه ای خلاصه شود که هم تمام محتوای کار را در بر بگیرد و هم بتوان آن را در کمتر از 30 دقیقه ارائه داد.
برای راحتی کار و اینکه در هنگام ارائه پایان نامه در جلسه دفاع، مطلبی فراموش نشود و داوران و حظار نیز بتوانند مطالب ارائه شده را مشاهده کنند، مطالب پایان نامه در قالب پاورپوینت نوشته و ارائه می شود. در در واقع در پاورپوینت مهمترین نکاتی که در پایان نامه ذکر شده است به صورت خلاصه‌وار آورده می‌شود به گونه‌ای که فرد دیگری می‌تواند صرفاَ در چند دقیقه مطالعه پاورپوینت به کلیت تحقیق انجام شده توسط پژوهشگر دست یابد. اما سوالی که اینجا مطرح می شود این است که چه مطالبی را از کجای پایان نامه بایستی در پاورپوینت نوشت؟ حجم پاورپوینت چقدر باید باشد تا بتوان تمام آن را در زمان کوتاه ارائه داد؟ ترتیب نگارش مطالب در پاورپویت به چه شکلی باشد؟ و سوالات بسیار دیگر که در این بخش سعی خواهیم کرد به تمامی آنها پاسخ دهیم.

چگونه برای جلسه دفاع پاورپوینت آماده کنیم؟

برای آماده سازی پاورپوینت برای جلسه دفاعیه بایستی مرحله به مرحله پیش بروید تا بتوانبد در نهایت یک پاورپوینت کامل، مفید و مختصر و منظم داشته باشد.

۱- مرحله قبل از طراحی پاورپوینت.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که فصول 1 تا 5 پایان نامه خود را خلاصه کنید و نکات مهم و ضروری این فصول را استخراج کرده و در صفحه جداگانه ای ذکر نمایید. توجه داشته باشید که بیشترین حجم مطالب شما بایستی مربوط به بخش نتایج و بحث باشد. از بخش مقدمه کمترین مطلب ممکن را برای پاورپوینت خود انتخاب کنید.

۲- مرحله انتخاب طرح و فورمت برای پاورپوینت.

هرگز به دنبال طرح های سخت و شلوغ نروید. برای داوران جلسه مهم نیست که طرح پاورپوینت شما چه رنگی باشد و از طرح های تزئینی استفاده کرده باشید یا نه. هر چه صفحات پاورپوینت شما ساده و خلوت باشد، تمرکز روی مطالب بیشتر خواهد بود. چیزی که در اینجا اهمیت دارد، فونت مطالب شما و تعداد اسلایدها می باشد. اندازه فونت مطالب ، اندازه جملات و حجم مطلب نوشته شده در هر صفحه پاورپوینت باید به گونه ای باشد که برای تمامی حظار خوانا باشد و کسل کننده نباشد. اسلایدها را پر از نوشته نکنید. بهترین اسلاید اسلایدی خواهد بود که شما مطلبی را خوانده‌اید و هسته اصلی ان را نهایتاً در دو یا سه خط بر روی اسلاید آورده‌اید. استفاده از نمودارها و جداول به جای ذکر جملات طولانی، بسیار عالی است. مطمئن باشید پاورپوینت شما در این صورت تحسین خواهد شد. هرگز مطالب را کپی و روخوانی نکنید که بدترین نوع ارائه از دیدگاه داوران جلسه دفاع می باشد. سعی کنید تمام مطالب خود را در کمتر از 30 صفحه پاورپوینت قرار دهید تا بتوانید در بازه زمانی 20-30 دقیقه تمامی اسلایدها را توضیح دهید.

۳- صفحه عنوان.

صفحه اول اسلاید می‌بایست عنوان شما باشد (یک یا دو صفحه قبل از اسلاید عنوان می‌تواند جهت تشکر و قدردانی مورد استفاده قرار گیرد). عنوان می‌بایست دقیقاً همان عنوانی باشد که شما آن را تصویب نموده‌اید نه کمتر و نه بیشتر.

۴- بیان مساله.

سعی کنید بیان مساله خود را در قالب نمودار و در یک یا دو اسلاید ارائه دهید. گاهاً دیده شده است که دانشجویان بیان مساله را از پایان نامه بر روی اسلایدها به صورت کامل کپی می‌کنند که کاری بسیار اشتباه است.

۵- اهمیت تحقیق.

سعی کنید به صورت بسیار مختصر ، اهمیت تحقیق خود را با پاسخ به سه سوال زیر مطرح کنید:

• پژوهش شما چه تاثیری بر حیطه مورد مطالعه شما خواهد گذاشت؟
• پژوهش شما چه تاثیری کاربردی بر روی کار شما به عنوان یک حرفه خواهد داشت؟
• پسایر اهمیت‌های پژوهش‌ شما چیستند؟

۶- پایه‌های تئوریکی

اگر پژوهش‌ شما پایه‌ تئوریکی یا فلسفی خاصی داشته باشد، یک اسلاید خود را به بیان این بحث اختصاص دهید. توضیح دهید که فلسفه یا تئوری مطرح شده چگونه به پژوهش شما مرتبط می‌شود.

۷- چارچوب مفهومی.

در 2-3 اسلاید مهمترین بخش از ادیبات پژوهشی پایان نامه را ذکر کنید. ادبیات پژوهشی به سادگی می‌تواند در یک جدول و با جزییات تمام ذکر شود و نیازی نیست که شما برای ارائه آنها از متن و پاراگراف استفاده کنید. در این قسمت حتما به پژوهش‌های پیشین اشاره کنید، زیرا این پژوهش‌ها قویاً متد پژوهشی شما را حمایت خواهند نمود.

۸- روش شناسی.

روش کار خود را بطور کامل اما کوتاه و مفید در قالب 1-2 اسلاید توضیح دهید. نیازی به شرح جزئیات نیست. کافیسیت روش ها را نام ببرید و یک توضیح کوتاه و نکته ای برای هر کدام ارائه دهید.

اگر بر روی جمعیت منطقه اصی کار کرده اید حتما مشخصات جمعیت ( تعداد، ویژگی های انتخابی آنها و ...) را بیان کنید. پایایی ابزار اندازه‌گیری خود را شرح دهید. روش جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل داده‌ها، محدودیت‌های پژوهش را به بطور دقیق شرح دهید. احتمال دارد شما برای آماده کردن این بخش به چند اسلاید نیاز داشته باشید که طبیعی است.

۹- بخش یافته‌ها.

بیشترین بخش از پاورپوینت شما مربوط به نتایج کارتان است. تمامی نتایجی که در فصل یافته‌های پایان نامه شما آمده هستند مهم هستند. برای کاهش حجم مطالب و راحتی کار می توانید جداول و نمودارهای مهم را در اسلاید خود قرار دهید و توضیحات خود را بر اساس جداول و نمودار ارائه دهید. جداول باید بی‌کم و کاست ارائه گردد. بهتر است با افراد متخصص و یا استاد راهنمای خود در باب انتخاب جداول مهم مشورت کنید یا اگر خودتان توانایی تشخیص دارید این کار را انجام دهید. 

۱۰- بحث و نتیجه‌گیری.

برای نوشتن مطالب مربوط به بحث، ابتدا می بایست به این سوالات پاسخ دقیق و کوتاهی ارائه کنید:

• از پژوهش چه چیزی یاد گرفتید؟
• چگونه نتایج پژوهش شما به چارچوب مفهومی و ادبیات پژوهش شما ارتباط دارد (ذکر همسویی و عدم همسویی)؟
• نقاط ضعف، قدرت و محدودیت‌های کار خود را بیان کنید.
• چگونه برای جلسه دفاع پاورپوینت آماده کنیم؟

۱۱- کاربردها و پیشنهادات.

در قالب یک اسلاید می توانید پیشنهاداتی که در انتهای پایان نامه نوشته اید را در این قسمت بنویسید.

۱۲- منابع.

در این بخش کافیست فقط لیست منابعی که در اسلایدها به آنها اشاره نموده‌اید را بیاورید.

۱۳- تشکر و قدردانی.

در آخرین اسلاید پاورپوینت میتوانید از کادر علمی و حضار در جلسه دفاعیه شما تشکر و قدردانی نمایید.