پژوهش برتر: گاهی در هنگام نوشتن یک متن با اصطلاح یا کلماتی روبرو می شویم که لازم است برای فهم بیشتر خواننده توضیحاتی راجب آن در پاورقی بنویسیم.
در بسیاری از متون در کتاب ها ، مجلات ، مقالات و پایان نامه و ... در برخی موارد به کلماتی بر می خوریم که باید توضیح بیشتری در مورد آنها در پاورقی آن صفحه اعمال نماییم و گاهی این کلمات مخفف شده اند که کلمه کامل آن در پاورقی می آیدو موارد دیگری که بسته به نیاز می توان از آنها استفاده کرد.
در نرم افزار Word این ویژگی با نام های Footnote پاورقی و Endnote انتها نویس در منوی Reference وجود دارد.
خوب برای اعمال این ویژگی ها ابتدا یک متن را در سند موجود تایپ می نماییم و کلمه یا کلماتی را که نیاز به ایجاد توضیح در پاورقی دارند را انتخاب می نماییم.
نماد پیش فرض برای درج انتها نویس حروف انگلیسی مانند i و ii و ... می باشد که این موارد قابل تنظیم ,و تغییر می باشد.
1. برای شروع ابتدا به تصویر زیر توجه نمایید و بر اساس شماره بندی آن جلو بروید:
2. ابتدا کلمه مورد نظر خود را انتخاب کنید یا مرورگر خود را در انتهای کلمه مورد نظر قرار دهید.
3. از قسمت reference گزینه insert endnote را انتخاب کنید.
4. مشاهده خواهید کرد که در انتهای متنتان یک حرف کوچک i نمایش داده می شود.
ضمنا می توان سایز و فونت و رنگ وسایر تغییرات ، اعداد و حروف و توضیحات آنها را که نماد پاورقی و انتها نویس هستند را به شکل دلخواه تنظیم کرد.
برای تغییر محل انتها نویس endnote بر ساس تصویر زیر عمل نمایید. همچنین می توانید توضیحات درج شده در بخش آموزش footnote را بخوانید.
معمولا پاورقی در آخر صفحه سند اعمال می شود و انتها نویس در پایان متن اعمال می شود.
با انتخاب گزینه های موجود در عکس زیر می توان بین پاورقی ها و انتها نویس ها جابجا شد.
با فشردن کشوی بخش Footnotes می توان پنجره تنظیمات بخش Footnote & Endnote را باز کرد و تنظیمات دلخواه را اعمال نمایید.
گزینه بعدی مربوط به درج محل انتها نویس در سند می باشد که دارای دو گزینه می باشد.
با فشردن گزینه Convert پنجره کوچکی شامل سه گزینه باز می شود:
گزینه Swap Footnotes and Endnotes این گزینه پاورقی ها را به انتها نویس و انتها نویس ها را به پاورقی تبدیل می کند.
بخش بعدی گزینه Footnotes Layout می باشد که شامل بخشی به اسم Columns می باشد که می توان فرمت های مختلف را با توجه به گزینه های انتخابی در بخش خای مختلف سند مشاهده کنید.
قسمت بعدی Format می باشد که خود شامل چندین بخش می باشد: