استفاده از خطایاب املایی و گرامری هنگام تایپ در word

رفع خطایابی املایی و گرامری در word:

در هنگام نوشتن یک متن در word، می توان خطاهای گرامر احتمالی ( در متن انگلیسی) و خطاهای املایی را کنترل کرد. كلماتی كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با یك زیر خط موجدار قرمز رنگ و خطاهای گرامری را با یك خط سبز رنگ مشخص و مارك دار می شوند. میتوانید خطاها را بلافاصله یا در هر زمانی كه می خواهید رفع كنید. برای كار كردن با یك كلمه یا عبارتی كه با خطایاب خودكار املا، یا گرامر ، زیر خط دار شده است ، روی كلمه یا عبارت ، كلیك راست كنید. یك منوی بازشو ظاهر میشود كه شامل پیشنهادات جایگزینی كلمه ( در صورت پیدا شدن ) و چندین فرمان مرتبط می باشد.

برای خطای املایی ، انتخاب هایی بصورت زیر وجود دارد :

1. متنی را تایپ كنید در صورت پیدا شدن زیر خط دار موج دار قرمز رنگ روی كلمه كلیك راست كنید.
2. برای جایگزینی كلمه با یكی از جایگزین های پیشنهادی ، روی كلمه جایگزین كلیك كنید.
3. برای چشم پوشی از تمام موارد مشابه كلمه در مدرك ، روی Ignore All كلیك كنید.
4. برای اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، روی Add كلیك كنید.
5. برای افزودن اشتباه تایپی به لیست Auto Correct را انتخاب كرده و سپس املای جایگزین مناسب را انتخاب كنید.
6. برای شروع یك خطایابی منظم ، روی Spelling كلیك كنید.

هنگامی كه روی یك خطای گرامری كلیك راست می كنید انتخابهای زیر به شما پیشنهاد میشوند :

1. یك جایگزین پیشنهادی را برای درج در مدرك ، انتخاب كنید.
2. برای چشم پوشی از خطای موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنید.
3. برای شروع یك خطایابی گرامری منظم ، Grammar را انتخاب كنید.
4. البته میتوانید از كلید تركیبی F7 یا از نوار ابزار Standard كلید Spelling & Grammer را نیز انتخاب كنید.

برای ظاهر كردن كلمات زیر خط دار با خطایابی خودكار املایی و گرامری به صورت زیر عمل نمایید:

1. از منوی Review زیر منوی Spelling & Grammer را انتخاب نمایید.
2. سپس  در صفحه باز شده، option را انتخاب کرده و گزینه های Check Grammer Spelling as you type , Check Spelling as you type را تیک دار می کنیم.

و اگر متن شما شامل كلمات زیرخط داری با خطایابی خودكار املایی و گرامری است و میخواهید زیر خط ها را پنهان سازید، به روش زیر عمل کنید:

1. از منوی Review زیر منوی Spelling & Grammer را انتخاب کنید.
2. سپس در صفحه باز شده، گزینه Option را انتخاب کرده و گزینه های Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزینید.
3. برای نمایش دوباره زیر خط ها این دو گزینه را از انتخاب خارج كنید.