کاور لتر (cover letter) چیست؟

کاولتر فرصت شماست تا به سردبیر مجله نشان دهید که تحقیقتان نو بوده و چرا باید در یک مجله ویژه چاپ شود. یک کاورلتر واضح، مستقیم و جالب می توانید شانس این را که سردبیر مقاله شما را به PEER REVIEW بفرستد بالا ببرد. برخی مجلات درخواست می کنند که ارسالها درکنار یک کاورلتر باشد، و همچنین می خواهند که عبارات خاصی (مثل تضاد منافع; ثبت آزمایش کلینیکی، انتقال داده ها به پایگاه های عمومی) درج شود.

کاور لتر cover letter نامه ای است که همراه مقاله برای ارسال به مجله نوشته می شود و هدف اصلی از نوشتن کاور لتر، ارایه توضیح مختصر وجامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجام شده است.

در کاور لتر cover letter برای سردبیر دلایل ارسال مقاله به این ژورنال توضیح داده می شود. در کاور لتر نکات کلیدی مقاله را نوشته می شود و دلایل جذابیت و جالب بودن مقاله برای خوانندگان این مقاله توضیح داده می شود. به سردبیر مقاله در کاورلتر اشاره کنید که این مقاله فقط و فقط برای این ژورنال فرستاده شده و در جای دیگری تحت داوری نمی باشد. اگر تعداد نویسندگان مقاله شما بیش از یک نفر باشد، در کاور لتر حتما بنویسید که تمامی نویسندگان مقاله در ارسال این مقاله به این مجله هم نظر هستند (برخی ژورنال ها دارای یک فرم جداگانه و Sample برای این مورد هستند)
متن کاور لتر باید بصورت کاملا اداری و رسمی نگاشته شود. در ابتدای کاورلتر مقاله نام سردبیر مجله را بنویسید. در انتهای کاور لتر، اسم ، سمت، مدرک تحصیلی، شیوه های تماس با خود نظیر ایمیل و شماره تلفنتان را ذکر کنید. کاور لتر شما نباید حاوی اشتباهات املایی و انشائی باشد.

بسیاری از ناشرین و مجلات درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:

• ما تایید میکنیم که این مقاله جای دیگری منتشر نشده و تحت بررسی هیچ ژورنال دیگری نیست.
• تمامی نویسندگان نسخه نهایی را خوانده و تائید کرده اند و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.

نکات ضروری در نوشتن کاور لتر cover letter مقاله

قبل از نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چک لیست زیر توجه کنید و کاور لتر را براساس آن بنویسید. مواردی که که ذکر می گردد مهم و ضروری هستند و باعث می شود کاور لتر به صورت حرفه ای تنظیم شود.

1. ذکر نام صحیح مجله
2. به اهداف و چشم انداز (Aims and Scope) مجله توجه کنید. آیا تحقیق انجام شده با آنها تطابق دارد؟
3. نام ادیتور؛ بعضی از مجلات در حوزه های مختلفی فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده ی یک ادیتور است. در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتورمناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
4. عنوان صحیح دست نوشته (مقاله)
5. دست نوشته به چه صورت منتشر شود؟ منظورtype of paper است.
6. اطلاعات پیش‌ زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز باعث اهمیت موضوع شده است؟
7. ضرورت انجام این تحقیق چه بوده است؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟
8. در این تحقیق از چه روش هایی استفاده شده است؟ روش های اصلی را بیان کنید.
9. کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.
10. اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.

دو نمون از کاور لترهای انگلیسی:

Dear Editor
We are sending you the manuscript entitled ‘‘name of manuscript” for consideration for publication in your journal, (name of the journal
This study has not been duplicate publication or submission elsewhere. The authors received no financial support for the research and/or authorship of this article. The authors declare that they have no conflict of interest to the publication of this article. The Local Ethics Comittee approval was obtained
.I look forward to hearing from you at your earliest convenience
Thanks for your evaluation
Best Regards
Signature
(Name of Corresponding author)

Dear Editor
I attach herewith a manuscript entitled “name of manuscript” for your kind consideration for publication in your journal, name of the journal
The manuscript is the first case report about relapse of multi-drug chemotherapy in Thailand. This report also supports our previous relapse case report of XXXX with XXXXX
I declare that all authors have agreed on the submission of this article and it is not currently under any consideration for publication anywher
You may communicate with me in all aspects of the publication
Thank you for your cooperation in anticipation
Sincerely
Signature