نحوه نوشتن اسامی و آدرس مولفین در مقالات

ترتیب نوشتن اسامی مولفین مقاله

فرد یا افرادي که مسوولیت نوشتاري، تهیه محتواي مقاله و مکاتبات با مجله را بر عهده دارد مولف اصلی (Corresponding Author) نامیده می شود. مولف اصلی باید نشانی پست الکترونیکی خود را اعلام کند و همچنین با علامت هایی مانند « ستاره » یا  « کشیدن زیر خط » در میان سایر نویسندگان مقاله مشخص شود. درضمن عبارت هایی مانند Author of Correspondence  نیز قابل قبول است.در مقالات مستخرج از پایان نامه ها و رساله ها، استاد راهنما مولف اصلی محسوب می شود. ترتیب اسامی باید به صورت زیر باشد: 

دانشجو، استاد راهنماي اول، استاد راهنماي دوم، استاد یا اساتید مشاور

• در رساله های دکترای تخصصی که دارای 2 استاد راهنما و یا بیشتر هستند، تصمیم در خصوص مسئول مکاتبات با توافق استادان راهنما صورت خواهد گرفت.
• در قسمت نویسندگان، فقط نام نویسندگانی اعلام می شود که در تحقیقات، گردآوري مطالب و نگارش مقاله همکاري داشته اند. به افرادي که در ترجمه، تهیه عکس ها و نقشه ها و ... همکاري داشته اند، در قسمت تشکر و تقدیر (Acknowledgement) اشاره می شود، بنابراین افزودن نام افراد غیر مرتبط در مقالات تولید شده قابل توجیه نیست و به عنوان تخلف علمی قابل پیگیري است.به مقاله مذکور نمره اي تعلق نمی گیرد و ملاك تسویه حساب نیز قرار نمی گیرد. آوردن نام افراد دیگر در مواردي مجاز است که طی قراردادي با موسسات خارج از دانشگاه و تایید معاونت پژوهش و فناوري دانشگاه، این مجوز به افراد با سهم معینی در مقاله داده شده باشد.

تبصره: در صورتی که بودجه پژوهش از محل دانشگاه آزاد تامین نمی شود، تابع تفاهم نامه مشترک با استادان/استادان راهنما خواهد بود.

• در مورد آن دسته از پایان نامه های کارشناسی ارشد و دکترای حرفه ای و رساله دکترای تخصصی که از اعضای هیات علمی دانشگاه ها، موسسه ها و مراکز پژوهشی معتبر و رسمی ( به غیر از استاد راهنما و مشاور) استفاده می شود، تصمیم در خصوص درج نام این افراد در مقاله های مستخرج به عهده استاد/استادان راهنما است، اما قبل از برگزاری جلسه دفاع باید به آگاهی معاون پژوهش و فناوری واحد مربوط برسد.
• در تهیه مقالات موظف رساله هاي دکتراي تخصصی، پایان نامه هاي کارشناسی ارشد و طرح هاي پژوهشی، باید مفاد بخشنامه هاي 87/75384 به تاریخ 86/3/22 و 87/251094 (در زمینه حفظ حقوق مادي و معنوي تولیدات علمی دانشگاه) رعایت شوند.چون در زمینه پایان نامه هاي کارشناسی ارشد و رساله هاي دکتراي تخصصی، دانشجویان می توانند با ارائه پذیرش و چاپ مقاله تسویه حساب کنند، لازم است کاملا مفاد آیین نامه ارزیابی علمی پژوهشی مقالات مستخرج از پایان نامه هاي دانشجویی در مقاطع تحصیلات تکمیلی و فرایند دفاع از پایان نامه ها به شماره 73/398365 به تاریخ 88/10/28 رعایت گردد.
• مقاله های مستخرج از پایان نامه های کارشناسی ارشد، دکترای حرفه ای ورساله های دکترای تخصصی (PhD) در صورتی که در نشریات نامعتبر پذیرش یا چاپ شوند مشمول دریافت نمره، مجوز دفاع، تسویه حساب و تشویقی نمی شوند.
• کلیه مقاله های مستخرج از پایان نامه یا رساله در صورت رعایت آیین نامه مشمول دریافت جایزه تشویقی نیز می شوند.
• به مقالات ارائه شده در همایش ها ( بین المللی، ملی، منطقه ای و داخلی) هیچ جایزه ای تعلق نمی گیرد. حتی اگر در سایت های ISI و SCOPUS نمایه شده باشند.

وابستگی سازمانی (Affiliation)

مقاله هایی که فقط به نام دانشگاه، بدون ذکر نام واحد مربوط ارائه شوند، تشویق نخواهند شد.
عنوانی مانند: دانشگاه آزاد اسلامی علوم و تحقیقات یا مشابه آن و همچنین معادل انگلیسی آن مانند: Islamic Azad University of Science and Research Branch از نظر حقوقی نادرست است و باید در نظر داشت که نام واحدهاي دانشگاه باید با واژه Branch به نام دانشگاه آزاد اسلامی متصل شوند.

دانشجو موظف است در مقاله اي که مستخرج از پایان نامه یا رساله باشد فقط نشانی واحدي را ثبت نماید که در آنجا تحصیل می کند. فقط نام یک واحد باید همراه با نام دانشگاه براي معرفی نویسنده نوشته شود. نویسندگانی که با چند واحد دانشگاهی همکاري دارند، مجازند فقط نام واحدي را که در آن به صورت تمام وقت فعالیت میکنند اعلام نمایند. اعضاي هیات علمی باید خود را فقط به عنوان عضو هیات علمی دانشگاه معرفی کنند و از بیان پست هاي اجرایی در مقالات خودداري نمایند.

رعایت کردن شیوه آدرس دهی مقاله ها:

الف: مقاله هاي انگلیسی :

The name of the department, The name of the branch, Islamic Azad University, The name of city, Iran

Example:
Department of Agricultural Management, Sabzevar Branch, Islamic Azad University, Sabzevar, Iran

ب: مقاله هاي فارسی : 

نام گروه، نام واحد، دانشگاه آزاد اسلامی ،نام شهر، ایران
مثال: گروه مدیریت کشاورزي، واحد سبزوار، دانشگاه آزاد اسلامی، سبزوار، ایران

ج: در مورد مقاله هاي مستخرج از پایان نامه ها ورساله هاي علوم پزشکی، درج نام واحد ودانشگاه آزاد اسلامی در مقاله براي مثال به شرح زیر است:

Department of Anatomy, Sabzevar Medical Sciences Branch, , Islamic Azad University, Sabzevar,Iran

نحوه آدرس دهی مقاله هایی که توسط باشگاه پژوهشگران جوان ونخبگان دانشگاه آزاد اسلامی چاپ می شوند، باید نام باشگاه و نام واحد هردو به عنوان آدرس نویسنده به صورت زیر درج شود:

الف : مقاله هاي انگلیسی:

Young Research and Elite Club, Sabzevar Branch, Islamic Azad University, Sabzevar, Iran

ب: مقاله هاي فارسی:

باشگاه پژوهشگران جوان ونخبگان، واحد سبزوار، دانشگاه آزاد اسلامی، سبزوار، ایران

• اعلام نوع وابستگی به دانشگاه (استاد، استادیار، دانشیار، عضو هیات علمی، عضو باشگاه پژوهشگران جوان، دانشجوي کارشناسی ارشد) الزامی نیست ولیکن می تواند به شرط عدم استفاده از حروف ربط قبل از نام دانشگاه آورده شود.درج نام کامل دانشگاه و واحد با عبارات بالایی الزامی بوده وبایستی توسط علامت ، از سایر عبارات مجزا گردد.
• افرادي که نام فامیلشان بیش از دو قسمت است، پیشنهاد می شود نام فامیل خود را بدون فاصله و مطابق مثال زیر ذکر کنند: 
  سعید حسینی تهرانی Saeed Hosseinitehrani
• در صورتی که دانشجوي دکتري تخصصی، در یکی از واحد هاي دانشگاه آزاد اسلامی، عضو هیات علمی باشد، نمی تواند مقالات مؤظفی یا غیر مؤظفی حاصل از پایان نامه را به نام واحد خود ارائه دهد.