نوشتن انگیزه نامه ( SOP )

افرادی که قصد تحصیل در خارج از کشور را دارند ، باید پروسه ای طولانی را پشت سر بگذارند، از جمله:

1. انتخاب کشور مناسب برای ادامه تحصیل
2. زبان مورد تائید دانشگاه مقصد
3. آماده سازی علمی ( فعالیت های پژوهشی همچون چاپ مقاله، کتاب و ...)
4. انتخاب رشته و دانشگاه مورد نظر برای ادامه تحصیل
5. تهیه مدارک مورد نیاز برای اخذ پذیرش
6. تکمیل فرم پذیرش
7. ارسال مدارک و پیگری
8. اقدام برای اخذ ویزا ( در صورت گرفتن پذیرش)

تهیه مدارک مورد نیاز برای گرفتن پذیرش از دانشگاه مورد نظر، مرحله ای مهم و حیاتی است که در صورت عدم دقت شخص متقاضی، می تواند منجر به عدم اخذ پذیرش شود.

مدارک مهم برای اخذ پذیرش از دانشگاه های خارجی:

1. ریز نمرات و دانشنامه نهایی آخرین مقطع تحصیلی
2. توصیه نامه از اساتید معتبر دانشگاهی
3. رزومه تحصیلی
4. انگیزه نامه
5. پروپوزال ( مخصوص رشته دکتری )
6. پورتفولیو ( مخصوص رشته های هنر)

در ادامه به بررسی هر یک از موار ذکر شده خواهیم پرداخت. اما در ابتدا میخواهیم درباره انگیزه نامه کمی صحبت کنیم. شاید به دلیل اینکه ممکن است این کلمه برای بسیاری از شما ناآشنا و گنگ باشد.

انگیزه نامه ( SOP ) چیست ؟

انگیزه نامه با نام های مختلف مثل Statement Of Purpose ،Cover Letter ،Letter Of Intent یا Autobiographical Statement شناخته می شود. اما متداول ترین نام انگیزه نامه، SOP  است. انگیزه نامه در موفقیت یک فرد در اخذ پذیرش نقش مهمی دارد. شاید بگویید با وجود ارائه مدارک و مستندات علمی و پژوهشی به کمیته های تصمیم گیری، چه نیازی به نوشتن یک انگیزه نامه خوب هست؟

باید بدانید که مدارک و مستندات متقاضی فقط و فقط نشان دهنده گذشته تحصیلی وی است و این انگیزه نامه است که می تواند بیان گر هدف متقاضی از تحصیل در خارج و عواملی که باعث شده فرد این مسیر را برای آینده خود انتخاب کند، باشد. انگیزه نامه های متقاضیان در اختیار استادان عالی رتبه قرار می گیرد. جمع این استادان معمولا 5 نفر است که به بررسی و خواندن انگیزه نامه ها می پردازند. بعد از خواندن انگیزه نامه ها باید تعداد اندکی از آن ها را انتخاب کنند و این تصمیم گیری ممکن است در آینده افراد تاثیر مهمی بگذارد.
پس متقاضی باید سعی کند که تاثیر گذار ترین انگیزه نامه را بنویسد تا مورد پذیرش قرار گیرد. می توان با اطمینان گفت که هیچ گونه تقدم روابط بر ضوابطی در این نوع گزینش وجود ندارد چون هیچ کدام از اساتید، متقاضیان را نمی شناسند و فقط از روی خواندن انگیزه نامه شما اقدام به انتخاب می کنند.

نحوه نگارش انگیزه نامه  ( SOP )

 انگیزه نامه ای که توسط یک فرد نوشته می شود، منحصر به فرد می باشد زیرا اهداف و گذشته هر فرد با فردی دیگر متفاوت است و از طرفی فرد باید چیزی که در انگیزه نامه می نویسدواقعا توانایی و علم انجام آن را داشته باشد و اغراق و رویاپردازی پرهیز کند. از طرفی با توجه به اینکه انگیزه نامه بایستی به زبان انگلیسی نوشته شود، بنابراین باید بصورت روان و ساده نگارش شده و از بکار بردن کلمات و لغات سخت اجتناب کرد.

 انگیزه نامه در 4 پاراگراف نوشته می شود:

1. پاراگراف اول انگیزه نامه شامل توضیح مختصری از فرد متقاضی، سابقه وی، علایق علمی و اهدافش در آینده باشد.
2. پاراگراف دوم انگیزه نامه، توضیحی در ارتباط با سوابق تحصیلی فرد یا به عبارتی بنیه علمی فرد در زمینه تحصیلش می باشد. هر چه فرد در دوران تحصیل قوی تر ظاهر شده باشد، می تواند بیشتر نظر هیئت پذیرش را به خود جلب کند. همچنین در صورت داشتن تجربه مرتبط با رشته درخواستی می توان آنها را نیز ذکر کرد.
3. پاراگراف سوم انگیزه نامه، از اهداف حرفه ای فرد صحبت می کند. در واقع این پاراگراف نشان دهنده این است که فرد از وظایفی که در آینده باید بر عهده بگیرد با خبر است . این قسمت نشان می دهد که متقاضی انگیزه محور است و بدون هدف تصمیم به تحصیل در خارج نگرفته است.
4. پاراگراف چهارم انگیزه نامه از موضوع مورد علاقه متقاضی سخن می گوید. متقاضی بهتر است در این قسمت اطلاعات خود را در ارتباط با عنوان دروسی که در رشته مورد نظرش باید اخذ کند و بگذراند نگارش کند. آگاهی خود را از زمینه های پژوهشی در ارتباط با رشته را بیان کند . اگر نسبت به رشته ابراز علاقه می کند ، ربط آن را با برنامه ها و عناوین دروس آن رشته بیان کند .  در آخر این پاراگراف از اعضایی که وقت خود را صرف خواندن انگیزه نامه شما کردند تشکر کنید.

باید ها و نباید های نگارش انگیزه نامه ( SOP )

1. انگیزه نامه را باید نوعی مقاله دانست و وقت زیادی برای نگارش آن صرف کرد.
2. از باید های نگارش انگیزه نامه می توان به موارد زیر اشاره کرد :
3. به وضوح دلیل انتخاب دانشگاه را بیان کنید.
4. حتما از افراد زیادی برای بازخوانی انگیزه نامه کمک بخواهید ، مخصوصا افرادی که در این زمینه تجربه و آگاهی بالایی دارند.
5. سعی کنید شایستگی خود را برای اخذ پذیرش اثبات کنید.
6. از نوشتن مطالبی که برای هئیت پذیرش اهمیتی ندارند خودداری کنید.
7. فعالیت های نامرتبطی که در گذشته داشتید را بیان نکنید.
8. اگر درخواست اخذ پذیرش کرده اید ، از یک انگیزه نامه برای همه دانشگاه ها استفاده نکیند.